Als je bedrijf voor het eerst een order krijgt uit het buitenland dan is dat natuurlijk heel spannend. Je moet gaan rekenen voor welk bedrag je de bestelling kunt aanbieden, inclusief transportkosten. Gaat het om een pakket dan kun je gebruik maken van een internationale transportdienst. Je kunt pakketten versturen tot ongeveer 30 kilo afhankelijk van de vervoerder. Gaat het om een order die op een pallet wordt vervoerd of in een container dan moet je daarvoor een transportbedrijf inschakelen. Zij kunnen je order leveren als FTL, Full Truck Load, waarbij alleen jouw zending in de laadbak gaat, of als LTL, Less than Truck Load, waarbij je de trailer deelt met andere klanten.
Snel leveren of goedkoper leveren
Natuurlijk wil je het liefst snel én goedkoop leveren. Soms kan dat ook wel, maar soms moet je andere keuzes maken. Je wilt immers ook betrouwbaar leveren zodat je klant tevreden is en nog een keer een transport naar Kroatië bij jou bestelt. Het is vooral belangrijk dat je betrouwbaar kunt zijn in de levering. Een klant vindt het vaak geen probleem als een levering een aantal dagen duurt, als hij er maar op kan rekenen dat je op de afgesproken datum inderdaad levert. En dus maak je daarover afspraken met je transporteur. Als je kiest voor een eigen transport zonder dat er in de vrachtwagen ook lading van andere klanten ligt, dan rijdt de chauffeur rechtstreeks naar jouw afleveradres. Kies je voor een LTL transport dan kiest de chauffeur de meest logische route en kan het dus zijn dat jouw order als laatste aan de beurt is. Vooral bij het afleveren van een klein pakket of enkele dozen is dit de meest logische keuze.
Speciale transporten
Sommige transporten vragen extra aandacht. Denk aan het vervoer van gevaarlijke stoffen maar ook aan het vervoer van goederen die gekoeld of diepgevroren moeten worden getransporteerd. En dan zijn er ook nog de zwaar transport bedrijven voor bijvoorbeeld zware machines of betonnen componenten voor prefab woningen of brugdelen. Dit soort transport vraagt niet alleen speciaal materieel maar ook een chauffeur die weet waar hij mee op weg gaat en hoe hij dat moet aanpakken. Er zijn slechts enkele bedrijven in Nederland die dit soort speciale transporten kunnen uitvoeren. Als je een zending hebt die bijzonder is, is het dus zaak om op tijd een afspraak te maken met een gespecialiseerde transporteur.
Periodiek transport tegen een vast tarief
Als je vaker exporteert naar het buitenland dan kun je met een transportbedrijf vaak een langlopende afspraak maken tegen een beter tarief. Als de transporteur weet dat hij elke dinsdag voor jou een wagen naar Duitsland kan laten rijden dan is dat voor het transportbedrijf vaak reden om hiervoor een aantrekkelijke offerte aan te bieden. Jij hebt als exporteur de zekerheid dat jouw transport altijd op de afgesproken dag de weg op gaat. Voor beiden dus een win-win situatie.
